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甘州区营商环境建设局紧扣12345政务服务便民热线工作主线,构建起协同联动、闭环管理的工作体系,实现矛盾纠纷源头治理、群众诉求限时办结,持续提升“接诉即办”响应率、办结率、满意率,切实做到“有呼必应、有诉必理、有理必果”。
坚持“一”个引领。突出党建引领,牢固树立“以人民为中心”的服务理念,以问题为导向,树立“有解思维”,把群众需求作为行动指南,全面推进“党建引领+政务服务”建设,提升热线服务水平。进一步强化12345政务服务便民热线机制全方位运行,层层压实责任,健全完善承办单位“主要领导督办+分管领导协调+行政村支部书记(各站所负责人)处理”的责权明晰的工单办理体系。
突出“两”个及时。响应沟通及时。在接收到市12345热线转派的工单后,第一时间联系诉求人,确认工单信息,用热情、耐心、细致的态度做好群众来电的先联工作,确保群众的每一个诉求都能得到及时、准确、有效的回应。办理反馈及时。规范服务行为、使用文明用语,按照“紧急诉求迅速办、重点诉求高效办、疑难诉求巧妙办”原则,对群众反映事项及时派发转办、跟踪盯办。采用电话回访、实地走访等方式方法,让群众随时掌握反映问题办理情况。至目前,甘州区12345热线响应率、按时办结率均为100%。
做好“三”个到位。责任落实到位。建立“统一受理、分类处理、按责承办、限时办结、协调督办、统一考核”的工作机制,让每个工单在接收、处理以及反馈的各个环节都有明确责任人,通过建立完善的工单管理制度,实现工单分配、进度跟踪和结果反馈,有效避免推诿扯皮现象发生。问题解决到位。对于群众反映的问题和诉求,始终坚持“马上就办、真抓实干”的工作作风,建立快速响应机制,确保群众问题在最短时间内得到关注和处理。督促提醒到位。加强与区“三抓三促”行动专项工作机制办公室的联动,充分发挥督查利剑作用,通过电话督办、工作提醒、书面督办单等方式,督促各承办单位闻风而动,迅速响应,坚决杜绝出现敷衍应付、超期办理、随意退单等情况。
注重“四”个提升。提升队伍建设。培养具有高度责任感和使命感的政务服务队伍,组织区医保局、区社保中心、区农业农村局、市自然资源局甘州分局等高频热点办件单位至市12345热线开展业务培训,有针对性的强化话务员业务水平,高标准、高质量地解决群众诉求。提升工作质量。严格按照“首接即办、全程跟踪、负责到底”的原则,全面落实首接负责制,盯紧“三率”指标,以政策性文件和法律法规为依据,有理有据回复群众诉求,妥善处理每个工单,确保工单办理质量。提升办理效率。对于涉及面广的疑难复杂问题工单,不定期组织相关职能部门及法律顾问召开联席协商会议,共商优化路径,有效破解职责不清、边界模糊等治理难题,推动“接诉即办”工作提质增效,今年以来召开协商会议1次,座谈会2次。提升群众满意度。坚持走好群众路线,办好民生实事,办理过程有礼有节、有始有终、有根有据,办理完成后全面加强跟踪回访,耐心沟通对接,确保群众提出的合理诉求能够解决到位;对于一时不能解决的问题,向群众讲清楚缘由,采取“巧办”方式,耐心对群众做好解释工作,提升群众认可度。
甘州区营商环境建设局:“我在现场”专项行动让营商温度触手可及
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