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近期,一项旨在全面提升群众办事体验的“迎办联动”服务机制在政务服务中心正式运行并初见成效。通过整合内部帮办代办团队与外部安保力量,构建起“门内主动问候、门外安全守护”的全链条服务保障体系,让政务服务从第一步开始便充满温度与效率。
门内:第一声问候,精准服务暖人心
清晨,当第一位办事群众步入宽敞明亮的服务大厅,首先迎接他的不再是冰冷的取号机,而是帮办代办团队成员温暖的笑容和亲切的问候。“您好,请问今天需要办理什么业务?”——这已成为每日清晨最动听的开场白。
改变不止于问候。帮办代办团队将服务阵地前移,特别是在工作日早高峰等人流密集时段,主动值守于入口区域,变“被动等待”为“主动问需”。他们凭借对各项业务流程的烂熟于心,快速识别群众需求,实现咨询引导、表格填写、线上操作等服务的“第一时间”响应。对于简单咨询,即时解答;对于复杂业务,精准引导至相应窗口或功能区;对于符合条件的事项,主动提供全程代办服务,有效缩短了群众的等候时间和跑动距离。
尤为值得一提的是,团队始终将老年人、残疾人、孕妇等特殊群体的需求置于优先位置,践行着“特殊群体、特别关怀、不漏一人”的庄严承诺。通过开辟绿色通道、提供一对一全程陪办、协助使用智能设备等贴心举措,确保每一位前来办事的群众都能感受到平等、便捷、尊重的服务体验。一位刚办完业务的老人感慨道:“一进门就有人迎上来帮忙,心里一下子就踏实了,感觉特别受尊重。”
门外:第一道守护,秩序井然保畅通
政务服务的体验,始于群众抵达的那一刻。在服务大厅之外,安保团队同样以崭新的姿态投入到“迎办联动”机制中。他们不仅是安全的守护者,更成为顺畅办事流程的维护者。
面对每日上下班及办事高峰时段停车场及进出口的车流压力,安保股科学布岗、高效指挥。他们穿梭于车流之中,及时疏导拥堵,规范车辆停放,确保进出口通道顺畅无阻,为驾车前来办事的群众扫清“最后一道障碍”。同时,他们密切关注周边环境动态,加强安全巡查,为群众营造了一个安全、有序、便捷的办事外部环境。这种默默无闻的付出,看似与业务办理无关,实则从根本上保障了群众办事过程的顺心与安心。
内外协同:共筑有温度、有秩序的政务服务新生态
“门内的第一声问候”与“门外的第一道守护”,看似分工不同,实则目标一致、紧密联动。帮办代办团队通过精准分流,减轻了内部窗口的拥堵压力;安保团队通过保障外部秩序,为内部服务创造了良好开端。两者相辅相成,形成了从群众踏入政务服务区域开始,直至满意离开为止的完整服务闭环。
这一创新举措,不仅优化了物理空间的秩序与效率,更重要的是传递了政务服务以人为本、主动作为的理念。它打破了传统服务模式的界限,将温暖与专业从窗口延伸至门口,将安全与便捷从室内拓展至室外,共同塑造了一个更具亲和力、更具包容性的政务服务新形象。
未来,政务服务中心将持续深化“迎办联动”机制,不断细化服务标准,强化人员培训,探索更多智能化、人性化的服务场景,努力让每一位前来办事的群众都能感受到如沐春风的服务体验,切实提升人民群众的获得感、幸福感和满意度。
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